«الجدول خلص؟»… استنّى بس، فيه تعديل!
تخيّل إنك خلّصت الجدول، وراجعته، وبعتّه للفريق، وقلت: «الحمد لله، كده تمام».
بعدها بشوية توصلك رسالة:
«معلش، المحاضر عنده محاضرة تانية في نفس الوقت».
تنقل المحاضرة، فتلاقي القاعة مشغولة. تغيّر القاعة، فتكتشف إن المقرر محتاج معمل. تلاقي المعمل، بس الشعبة عندها محاضرة تانية!
وتبدأ تلف بين المواعيد والقاعات، وكل ما تظبط حاجة، تلاقي حاجة تانية محتاجة تتراجع.
وفي وسط ده كله، حد يسألك بكل هدوء:
«هو الجدول هيتأخر ليه؟ ما إحنا بس بنحط كل محاضرة في خانة!».
يا ريت الخانة تيجي لوحدها… دي وراها حكاية.
إحنا فاهمين إن ورا الجدول فريق بيتعب
إعداد الجداول محتاج تركيز وتنسيق ومراجعة.
لازم تربط بين المقررات والشُّعب، ومواعيد أعضاء هيئة التدريس أو المدرّبين، والقاعات والمعامل، والساعات المطلوبة.
ولما البيانات تتوزّع بين أكتر من ملف ورسائل وتعديلات، متابعة كل ده بتبقى أصعب.
تفتح ملف، وحد يقول لك: «دي النسخة القديمة».
تفتح التاني، تلاقي اسمه «النهائي».
وبعدين تكتشف إن فيه «النهائي بعد آخر تعديل»!
عشان كده، الفكرة إن يبقى عندك مكان واضح يجمع البيانات، ويساعدك تبني الجدول وتتابع تعديلاته.
طيب، إحنا بنقدّم لك إيه؟
في «اعرف أون»، بنقدّم خدمة تصميم وتسليم منظومة لبناء وإدارة الجداول الدراسية والتدريبية، تتجهّز حسب احتياجات كليتك أو معهدك أو مركز التدريب.
يعني بنبدأ معاك بفهم شغلك:
عندك كام برنامج؟ كام شعبة؟ إيه القاعات والمعامل المتاحة؟ إزاي بتوزّع المحاضرات؟ ومين بيجهّز الجدول ومين بيراجعه؟
وبعد ما نفهم التفاصيل، بنحدد معاك الوظائف اللي محتاجها في المنظومة.
لأن كلية فيها محاضرات نظرية وتدريب عملي ومعامل، احتياجاتها ممكن تختلف عن مركز تدريب عنده دورات مسائية ومدرّبين بمواعيد مختلفة.
الهدف إن المنظومة تناسب طريقة شغلك، وتساعدك في المشاكل اللي بتقابلك فعلًا.